SPRACOVANIE PRIJATÝCH FAKTÚR

Ak dostanete faktúru v papierovej forme, stačí ju jednoducho naskenovať, vyťažiť z nej informácie, overiť správnosť a potom skartovať. Hneď ako sa raz faktúra vloží do systému, jej životný cyklus je pod kontrolou. Digitalizovanú faktúru je možné jednoducho zdieľať, poskytovať ďalej, vyhľadať, spracovať a archivovať, a to všetko so zachovaním maximálnej bezpečnosti vďaka jednoduchému nastaveniu prístupových práv.

Ručné prepisovanie údajov z papierových faktúr je časovo náročné, a teda aj nákladné, a navyše sa nezaobíde bez chýb. Faktúra je v našom systéme po naskenovaní odovzdaná na automatické dolovanie textu. To znamená, že podľa zadaných parametrov systém rozpozná typ dokumentu a vydoluje konkrétne požadované údaje. Záznamy, ktoré vyhodnotí ako nejednoznačné, potom predloží konkrétnemu človeku, aby ich overil.

Vyhnite sa zbytočne zložitým postupom, ktorými faktúry prechádzajú, kým ich zaúčtujete a preplatíte. Od chvíle, keď faktúru vložíte do nášho systému, môžete jednoducho sledovať všetky termíny. Tým ušetríte nielen čas a nervy pri vybavovaní upomienok, ale aj peniaze vďaka bonusom za platby v termínoch. Systém sám stráži, aby sa faktúra nikde „nezasekla“, a napríklad v prípade neprítomnosti poverenej osoby ju automaticky pošle ďalej na jej zástupcu. Taktiež stráži, aby nikto neprekročil stanovené limity, napríklad pokiaľ ide o výšku sumy na faktúre.

Potrebujete rýchlo nájsť konkrétnu faktúru? Hľadanie faktúry v papierovom archíve môže byť práca aj na niekoľko hodín. Zaevidovaním digitalizovanej podoby faktúry do nášho systému získavate jednoznačne určené miesto, kde faktúru nájdete rýchlo, kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Vďaka fulltextovému prehľadávaniu môžete dokonca jednoducho nájsť aj faktúru, v prípade ktorej si pamätáte napríklad len názov tovaru alebo služby, na ktoré bola vystavená.