PRIJATÁ POŠTA A PODATEĽŇA

Elektronická evidencia všetkých foriem došlej pošty už pomohla nejednej firme. Naše riešenie dokáže rozčleniť poštu podľa vami zvolených príznakov medzi dokumenty na centrálnom úložisku. Naskenovaním zásielky a priradením čiarového kódu dosiahnete to, že vaša pošta bude vždy v bezpečí uložená na jednom mieste.

Papierové dokumenty sa ľahko strácajú. Včasná elektronická evidencia všetkých foriem došlej korešpondencie vám umožní poslať príslušným zamestnancom miesto papierového dokumentu dokument elektronický. I vďaka tomu sú nadväzujúce agendy evidencie zmlúv a schvaľovania faktúr oveľa prehľadnejšie.

Stále viac dokumentov dnes prichádza cez dátové schránky (ISDS), z ktorých sa správy po 90 dňoch vymazávajú. Zbavte sa ich otravného tlačenia a posielania ďalej inam. Naše riešenie je priamo napojené na ISDS a automaticky sťahuje všetky nové správy vrátane príloh na vaše firemné úložisko, kde sa ďalej triedia. Samozrejmosťou je automatická evidencia v elektronickej knihe došlej pošty.

Rôzne druhy korešpondencie vyžadujú rôzny priebeh spracovania. Náš systém počíta s rôznymi typmi pracovných postupov. Vďaka tomu, že je všetka pošta evidovaná elektronicky, distribúciu a obeh dokumentov je možné jednoducho riadiť. V závislosti od typu dokumentu je taktiež nastavené oprávnenie na prístup, prideľovanie úloh a upozorňovanie na termíny.

Dohľadanie papierovej komunikácie alebo správy z dátovej schránky predstavovalo kedysi prácu na niekoľko hodín. Vďaka elektronickej evidencii pošty je to záležitosť niekoľkých okamihov. Vyhľadávať môžete pomocou vyplnených atribútov dokumentu alebo fulltextovo. Nastavenie prístupových práv pre rôzne sekcie pošty je samozrejmosťou.